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TEDD simplifie l’envoi de vos factures clients

Découvrez TEDD pour vos factures clients publics et privés.

TEDD assure la diffusion de vos factures clients dématérialisées

capture d'écran de l'assistant d'envoi de factures

La facture électronique multicanale en toute simplicité

  • Réduisez vos coûts de traitement, envoyez toutes vos factures en moins de 2 minutes, sur le canal adapté au profil de vos clients.
  • Optimisez le suivi et la traçabilité de vos envois en suivant pas à pas l’état de remise et consultation de vos factures envoyées par ChorusPro, email ou courrier.
  • Accélérez vos process de facturation et recouvrement en réduisant les délais de traitement et d’acheminement de vos factures.
  • Sauvez la planète en agissant directement sur votre consommation de papier

Une solution rapide et efficace pour toutes les entreprises

Indépendant de tout logiciel de facturation, TEDD.factures vous permet d’envoyer et archiver en coffre-fort l’ensemble de vos factures clients, en toute sécurité.

3 niveaux d’intégration à vos processus : 

  • Mode manuel pour les dépôts occasionnels
  • Mode semi-automatisé avec la passerelle TEDD ou les extensions pour Sage 100cloud et Microsoft Dynamics Business Central
  • Mode 100% intégré API
capture d'écran du statut des factures envoyées -
capture d'écran de l'historique des envois d'e-mails

Une parfaite traçabilité de vos envois

Mail, Courrier ou Chorus Pro, suivez chaque étape du parcours d’acheminement de vos documents.

  • Assurez-vous de la bonne distribution de vos documents
  • Corrigez en ligne les erreurs d’affectation du code service Chorus Pro ou les erreurs d’email de destinataires

Démo TEDD.factures

Découvrez les principales fonctionnalités TEDD pour la dématérialisation des factures clients en vidéo.

TEDD.factures, comment ça marche ?

Les fonctionnalités de TEDD.factures

Distribution Multicanale

  • Avec TEDD.factures envoyez automatiquement vos factures dématérialisées par email, ChorusPro ou par courrier. La plateforme intelligente réalise les envois automatiquement selon le modèle de document reçu.

Haute sécurité

  • Accédez de façon sécurisée à votre URL spécifique, grâce à un mot de passe personnel.
  • Bénéficiez de l’archivage haute sécurité dans un coffre-fort entreprise opéré par La Poste, consultable depuis votre espace entreprise TEDD.
  • Conservez vos données avec une garantie de 11 ans du Groupe La Poste.

Compatible tous formats de Factures

  • Indépendant de votre solution de facturation.
  • Déposez une ou plusieurs factures PDF en un clic.
  • Reconnaissance automatique des zones d’identification des destinataires (particulier, entreprise ou administration) pour un aiguillage au bon format, au bon moment.

Parfaite traçabilité des envois

  • Suivi du statut des envois sur chacun des canaux utilisés (email, courrier ou ChorusPro).

Ajout de pièces jointes

  • Ajoutez des pièces jointes générales ou personnalisées (CGV, Newsletters…), sur toutes vos factures ou sur une sélection seulement.
  • Associez TAI à TEDD pour décupler le potentiel de personnalisation de vos documents.

Gestion multi sociétés et multi formats de documents

  • Paramétrez plusieurs comptes entreprise,
  • Utilisez des codes émetteurs et des droits distincts pour chacune d’entre-elles,
  • Contrôlez et sécurisez les envois pour chacun des comptes émetteurs,
  • Créez autant de formats de document que nécessaire et associez-les automatiquement au compte émetteur dédié.

UN SOCLE TECHNOLOGIQUE PERFORMANT

Une plateforme SaaS développée sur les solutions du Groupe La Poste

Chorus Pro

Le portail mutualisé de facturation électronique pour tous les fournisseurs de la sphère publique.

Maileva

La solution de rematérialisation de vos factures client, courrier tarif grands comptes dès le premier envoi.

Arkhineo

L’archivage électronique à valeur probante 11 ans de vos factures.

Toujours dans l’optique de faciliter la gestion de vos tâches au quotidien, nous avons développé un partenariat avec Docaposte, expert de confiance dans le domaine du numérique.

Conditions de validité de la facture électronique

Article 222 de la loi 2015-990 du 6 août 2015 (dite loi Macron)

Définition d’un original numérique

Pour être considéré comme un original numérique, le document doit garantir :

  • L’authenticité du contenu
  • L’intégrité du support de l’information
  • La lisibilité du document

Conditions de distribution des factures électroniques

3 options pour le Secteur Privé

  • La signature électronique « avancée » ou RGS**
  • L’échange de données informatisées (EDI)
  • La documentation de la piste d’audit fiable (PAF) entre la facture et l’opération qui en est à l’origine. La documentation de la piste d’audit fiable est d’ores et déjà applicable pour vos envois de factures papier.

 

Plateforme Chorus Pro pour le Secteur Public

  • PDF déposé manuellement
  • EDI
  • PDF déposé automatiquement au travers de l’API Chorus Pro

 

Questions fréquentes

Qu’est-ce que cette solution m’apporte au quotidien ?

Une fois les éléments paramétrés, l’envoi des factures se fait en quelques clics :
TEDD, c’est avant tout une solution qui vous fait
gagner du temps pour réaliser vos autres projets.

Pour mes clients publics, comment cela se passe ?

La plateforme TEDD. s’occupe de tout.
Vous envoyez vos
factures directement via la plateforme qui se charge du transfert du document et informations associées nécessaires à la bonne distribution du document directement au travers de l’API Chorus Pro.
Vous pouvez également consulter le statut de vos factures en temps réel directement sur la plateforme.

Je travaille avec Sage 100 ou Microsoft Dynamics Business Central, est-ce que cela fonctionne avec TEDD. ?

Les deux extensions pour Sage 100 v6 > et Microsoft Dynamics Business Central (SaaS et On Premise) vous offrent la possibilité d’importer automatiquement vos factures en un clic, sur le bon canal, au bon moment.
Avec la reconnaissance intelligente des documents, TEDD. identifie le
canal de distribution de vos factures (email, courrier ou ChorusPro).

Comment est contrôlée la validité de la facture envoyée vers Chorus Pro ?

La plateforme TEDD est en lien direct avec l’annuaire Chorus Pro.
Toutes les factures sont
contrôlées afin de vérifier la cohérence entre les codes services identifiés sur les documents et leur référencement sur Chorus Pro.
Les factures non conformes ne sont pas envoyées. Vous êtes alertés au moment de la validation des envois (factures en erreur).

Les données sont-elles stockées sur la plateforme ?

Non, TEDD peut être comparé à un centre de tri. Les documents transitent par la plateforme pour être envoyés vers le coffre-fort entreprise Arkhineo et être distribués à leur destinataire.

En d’autres termes, TEDD envoie vos factures clients et les archive dans le coffre-fort entreprise dans le même temps.

Dans le cas de l'envoi par email, comment sont transmises les factures ?

2 solutions proposées :

  • envoi par email sous forme de pièce jointe
  • envoi d’un email contenant un lien de téléchargement

Les deux options sont possibles, et vous permettent de répondre aux attentes de vos destinataires.

A quoi sert l'archivage électronique des factures clients ?

Cela vous permet de faire face aux obligations légales de conservation, d’éviter tout risque de perte ou détérioration des documents et de partager l’accès à ces documents grâce à des droits spécifiques.
La piste d’audit fiable vous permet de produire des
éléments de preuve sur la fiabilité du document produit.

J'ai une GED, l'archivage probatoire est-il nécessaire ?

Posséder un système de GED est une excellente chose.

Le Système d’Archivage Électronique est complémentaire à la GED. Il permet d’archiver de façon probante tous les documents courants nativement numériques, pendant la durée légale de conservation de 11 ans.

Et maintenant, si on parlait de vos projets ?