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Logiciel de signature électronique : accélérez vos parcours avec TEDD

Découvrez TEDD, le logiciel de signature électronique pour dématerialiser tous vos contrats.

Pourquoi opter pour un logiciel de signature électronique ?

Utiliser un logiciel de signature électronique dans vos processus de contractualisation va révolutionner la gestion de vos contrats. Nous avons conçu TEDD pour vous aider à mettre un terme aux cycles de signature lents, chronophages, coûteux, dans le respect des bonnes pratiques règlementaires.

Accélérez vos délais de contractualisation !

Ne perdez plus de temps pour la gestion de vos documents et vos courriers. Choisissez l’autonomie de tous les signataires : chacun signe le document quand il le souhaite, et où qu’il soit. Avec TEDD, terminé le casse-tête des agendas !

Gagnez en efficience avec un outil de signature électronique !

Accélérez vos cycles de signature et mesurez instantanément les effets sur votre retour sur investissement. TEDD répond aux nouveaux usages numériques et offre un gain de productivité au quotidien.

vue de l'application Tedd Signatures des éditions compagnons pour la signature du destinataire
vue application tedd signature électronique les éditions compagnons

Faites des économies avec TEDD !

Impression, mise sous pli, affranchissements peuvent rapidement représenter un budget important pour chaque signature. Le logiciel de signature électronique TEDD vous permet d’ économiser du temps et de l’argent immédiatement.

Plus de sécurité avec la signature électronique de vos accords !

TEDD est un logiciel de signature électronique conçu pour assurer une meilleure traçabilité des opérations. Il renforce le faisceau de preuve autour du document et garanti que le document signé électroniquement n’a subi aucune modification, sur aucune de ses pages et annexes.

Les fonctionnalités du logiciel TEDD

Picto signature électronique

Un logiciel disponible n'importe où

  • Logiciel SaaS 100% français accessible à tout moment
  • S’adapte à n’importe quel support : ordinateur, tablette ou mobile
Picto signature électronique

Haute sécurité

Picto signature électronique

Compatible tout environnement

  • Interopérable (APIs, passerelle)
  • RGPD Ready
  • Gestion avancée des droits et rôles utilisateurs
Picto signature électronique

Modulable et personnalisable

  • Nombre de pages illimitées
  • Personnalisable à vos couleurs
  • Mise en service en moins d’une journée (durée habituellement constatée)

Logiciel de signature électronique : dans quel cadre l’utiliser ?

La signature électronique proposée par TEDD peut-être mise en place dans le cadre de signature dites « simples ». Elle est particulièrement adaptée pour les documents de ressources humaines ou les documents commerciaux.

vue app tedd signatures les éditions compagnons vue du signataire
vue app tedd signatures les éditions compagnons vue du signataire

Signature électronique pour les ressources humaines

La mise en place d’un logiciel de signature électronique au sein des ressources humaines est souvent perçue comme une révolution. Elle permet de gagner du temps dans les petites tâches quotidiennes et valorise l’expertise de vos collaborateurs.

Cette révolution bénéficie également à l’image de l’entreprise auprès de ses collaborateurs et futurs collaborateurs. Dans le cadre de la signature électronique d’un contrat de travail, TEDD permet de développer sa marque employeur en :

  • Accélérant la procédure d’embauche avec des démarches simplifiées
  • Évitant les retards dus aux allers-retours de documents
  • Adoptant une solution innovante et moderne

Pour le service RH, la signature électronique permettra de repenser les procédures pour :

  • Les contrats de travail
  • Les entretiens annuels
  • Les avenants
  • Les objectifs annuels

Signature électronique pour les contrats commerciaux

Dans le cadre d’un contrat commercial, la signature électronique proposée par TEDD permet de :

  • Simplifier et accélérer le parcours décisionnel du client
  • Moderniser et faciliter une étape souvent chronophage
  • Rassurer un client en début de contrat

La mise en place d’un logiciel de signature électronique pour les contrats commerciaux facilitera la gestion et le suivi de nombreux types de contrats commerciaux :

  • Bons de commandes
  • Devis
  • Mandats SEPA
  • Contrats de partenariats
  • Bons de livraisons

Prix de notre logiciel de signature électronique

Picto signature électronique

Tarif à l’usage

Picto signature électronique

Sans abonnement

Picto signature électronique

Sans engagement

Un outil de signature électronique sécurisé et certifié par Docaposte

Partenaire Docaposte

TEDD a fait de la sécurité un enjeu majeur pour son logiciel de signature électronique. De nombreux outils ont été mis en place pour certifier les signatures et garantir une confiance numérique à vos documents.

Certifié Tech & Trust et référencé par Docaposte, TEDD garantit la protection de vos données à chaque étape de la signature électronique. Une fois la signature réalisée, le dossier de preuve associé à celle-ci est archivé dans un espace de stockage à valeur probatoire opéré par Docaposte.

Les certifications Docaposte :

  • FNTC – Fédération Nationale des Tiers de Confiance
    • FNTC – TA Tiers Archiveur
    • FNTC – CFE Coffre-Fort Électronique
  • Règlement européen eIDAS
  • PSGP – Prestataire de Service de Gestion de la Preuve
  • AC Certinomis certifié RGS – Référentiel Général de sécurité
  • ISO 27001 – Système de gestion de la sécurité de l’information
  • ISO 9001 – Système de management de la qualité

Cadre légal pour l’utilisation de la signature électronique

Un logiciel de signature électronique doit respecter un cadre légal très strict. TEDD a été conçu en respectant toutes les exigences de la loi française et du règlement européen eIDAS 910/2014.

La signature électronique et la loi française

Pour qu’une signature électronique soit reconnue juridiquement par la loi française, il faut :

  • Qu’elle soit liée au signataire de manière claire et unique
  • Que le signataire soit facilement identifiable
  • Que seul le signataire puisse l’activer
  • Que le document signé électroniquement ne puisse pas être modifié après signature

La signature électronique et le Règlement Européen eIDAS 910/2014

Applicable depuis le 1er juillet 2016, le règlement européen eIDAS (electronic Identification And trust Services) vient compléter la loi française.

Le règlement eIDAS vise à instaurer un mécanisme de reconnaissance mutuelle des moyens d’identification électronique des États membres sur l’ensemble des services en ligne des autres États membres.

Mise en place et suivi

La mise en place et le paramétrage de TEDD peut-être réalisé en moins d’une journée. Nous vous accompagnons à chaque étape pour une prise en main simple et rapide de votre nouveau logiciel de signature électronique.

1

Écoute des besoins et définition d’une solution

Notre connaissance métiers et notre expérience permet de vous conseiller au mieux dès notre prise de contact.

2

Déploiement de TEDD

Nous nous appuyons sur un réseau de partenaire locaux qui connaît votre système d’information pour faciliter l’intégration et vous former à l’utilisation de TEDD.

3

Suivi et service client

La réactivité est le point d’orgue de notre relation client. Notre responsabilité est de trouver la solution à votre problème dans les plus brefs délais.

Questions fréquentes

La prise en main est-elle compliquée ?

Autonomie rapide
L’interface de l’application a été conçue pour une prise en main simple et rapide.

Nous vous accompagnons pas-à-pas dans l’intégration de la solution.

Qu’est-ce que cette solution m’apporte au quotidien ?

TEDD.signatures permet de :

  • signer électroniquement tout type de document,
  • gérer et suivre le workflow de validation,
  • archiver le dossier de preuve associé à la signature dans un espace de stockage à valeur probatoire opéré par Docaposte.

Toutes ces opérations sont réalisées depuis une interface unifiée de gestion de l’envoi dématérialisé des documents TEDD permettant de traiter également les bulletins de paie et les factures clients

 

Combien ça coûte ?

Vous ne payez que ce que vous consommez !
Pas d’abonnement mensuel, pas de coût par utilisateur, nous appliquons seulement un coût unitaire à la signature.

Quels documents peut-on faire signer électroniquement ?

La signature électronique a le même statut que la signature physique.
Toutefois, selon le risque juridique et financier, il est parfois utile de réfléchir au niveau de signature nécessaire.
Quoi qu’il en soit, pour les documents courants de l’entreprise, contrats de travail, avenants, contrats commerciaux, la signature simple est tout à fait adaptée, d’autant qu’il est possible de renforcer le dossier de preuve notamment grâce à l’OTP.

Qu'est-ce qu'un code OTP ?

Le code OTP (One Time Password), est un code unique reçu par sms par le signataire. Il doit être saisi lors du parcours de signature et vient renforcer le dossier de preuve de la signature électronique.

La solution est-elle conforme RGPD ?

Pour envoyer une invitation aux signataires par mail, il faut renseigner une adresse mail. Il faudra rajouter dans votre charte RGPD la garantie de ne pas utiliser cette adresse à des fins commerciales.

Peut-on stocker au format papier un document signé électroniquement ?

Lorsque le parcours de signature électronique est terminé, vous devez archiver le document signé.

Attention, si vous imprimez le document, il perdra sa valeur juridique. En effet, la signature électronique et le scellement du document sont stockés et associés numériquement au document.

Le prix des pièces jointes s'élève à combien ?

Avec TEDD.signatures, pas de surprises. Le coût unitaire de la signature n’est ni lié au nombre de pages du document, ni à son poids en ko. La taille et le poids de votre document sont illimités. Vous pouvez donc ajouter autant de pages, annexes et pièces jointes que nécessaire dans votre contrat.

Peut-on signer un contrat en mobilité ?

L’interface de signature électronique TEDD est totalement responsive. Elle s’adapte au support sur lequel vous ouvrez votre document : ordinateur, tablette ou mobile.

Il est donc tout à fait possible de procéder à la signature d’un document sur tout type d’écran.

Prêt à passer à la signature électronique ?

Logiciel de signature électronique