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TEDD dématérialise l’envoi des bulletins de paie

Envoyez vos bulletins avec TEDD, la Solution multicanale Digiposte & Courrier

TEDD.rh simplifie la gestion administrative des RH & des collaborateurs

capture d'écran de l'espace personne Tedd RH

La plateforme d’envoi dématérialisé des bulletins de paie, multicanale, qui s’adapte aux salariés

TEDD.rh est une application 100% SaaS, conçue en partenariat avec le Groupe La Poste. Elle vous offre un accès simple et rapide aux services courrier ainsi qu’au coffre-fort électronique de Digiposte.

Une solution simple pour toutes les entreprises 

  • Envoyez vos bulletins de paie en quelques clics,
  • Bénéficiez des tarifs d’affranchissement grands comptes dès la première enveloppe,
  • Offrez à vos salariés la liberté de choisir leur canal de distribution, sans impact pour votre service paie,
  • Optimisez votre RSE en réduisant votre consommation de papier et agissez directement sur votre impact carbone
  • RGPD Ready !
capture d'écran du processus d'envoi d'un bulletin de salaire
capture d'écran de l'espace personne Tedd RH

Offrez la liberté du choix à vos collaborateurs

Choisissez la façon dont vous souhaitez recevoir votre bulletin de paie électronique parmi les options proposées par votre employeur.

Restez libre de modifier à tout moment votre mode de remise de bulletin de paie.

En choisissant le coffre-fort électronique Digiposte, vos documents sont en sécurité, disponibles à tout moment, dans un coffre-fort personnel

 

Démo TEDD.rh

Découvrez les principales fonctionnalités TEDD pour la dématérialisation des bulletins de paie en vidéo.

Comment dématérialiser ses Bulletins de Paie avec TEDD ?

Une solution compatible tout logiciel de Paie dès qu’elle permet l’édition PDF (Silae, Sage, EBP, Berger Levrault,…)

Les fonctionnalités TEDD.rh

Distribution Multicanale Opt-In ou Opt-Out

  • Choisissez les canaux de distribution que vous souhaitez proposer à vos collaborateurs : courrier, coffre-fort Digiposte ? Les deux ? Un seul ? C’est vous qui définissez le niveau de liberté proposé à vos équipes.
  • Automatisez le recueil du consentement des collaborateurs. Ils changent d’avis ? C’est possible et c’est automatique.

Haute sécurité

  • Bénéficiez d’un accès sécurisé par mot de passe personnel (espace entreprise et espace salariés).
  • Profitez d’une URL spécifique.
  • Récupérez automatiquement les bulletins de paie envoyés. Aucun archivage des bulletins à la suite des envois courrier et email, vous conservez vos données chez vous de façon habituelle.

Compatible tous formats de bulletins de Paie

  • Optez pour une plateforme compatible avec tous les logiciels de Paie (CEGID, Silae, Sage, Ciel, EBP, Pégase, Paye Expert, etc…).
  • Traitement de votre lot de bulletins de paie PDF complet en un clic.
  • Bénéficiez de la reconnaissance automatique des zones matricules (adresse postale, email, etc…).

Envoi de courrier à la demande

  • Envoyez tous vos couriers en un clic,
  • Choisissez votre mode d’impression (couleur ou Noir & Blanc),
  • Choisissez votre mode d’affranchissement (écopli grand compte, lettre simple, courrier recommandé).

Ajout de pièces jointes

  • Ajoutez des pièces jointes en lots, sur tous vos bulletins ou sur une sélection seulement (Compte rendu de CE, Détails de mutuelle, communiqués internes…).
  • Ajoutez des pièces jointes en publipostage, selon la clé commune que vous aurez défini (relevés Pôle Emploi, plannings personnels, relevés d’épargne salariale…)

Gestion multi sociétés

  • Paramétrez plusieurs comptes entreprise,
  • Utilisez des codes émetteurs et des droits spécifiques pour chacune d’entre-elles,
  • Contrôlez et sécurisez les envois pour chacun des comptes émetteurs.

Un Socle Technologique Performant

Une plateforme SaaS développée en partenariat avec Docaposte et les solutions numériques du Groupe La Poste

Digiposte

Le coffre-fort numérique personnel indépendant le plus riche du marché.

Maileva

La solution de rematérialisation de courrier tarif grands comptes dès le premier envoi.

Arkhineo

L’archivage à valeur probante 5 ans pour vos doubles employeurs.

Un cadre légal maitrisé

Une façon simple de passer au digital, en parfaite conformité légale

Respect du choix des collaborateurs

Article D3243-7* — Lorsqu’il décide de procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, l’employeur doit informer le salarié (…) de son droit de s’y opposer.

Avec TEDD, offrez-vous la possibilité de suggérer, sans imposer.

Conservation

Art. D. 3243-8*. — L’employeur arrête les conditions dans lesquelles il garantit la disponibilité pour le salarié du bulletin de paie émis sous forme électronique : soit pendant une durée de cinquante ans ; soit jusqu’à ce que le salarié ait atteint l’âge mentionné au dernier alinéa de l’article L. 1237-5 (NDLR : âge légal de la retraite), augmenté de six ans.

En optant pour le coffre-fort électronique Digiposte, bénéficiez de la conservation garantie 50 ans, certifiée par un acteur français institutionnel..

Plateforme Haute Sécurité

Service de protection DDoS

Firewall avec vérification d’accès

Anti-virus intégré

Supervision en temps réel de l’infrastructure

Sauvegarde chiffrée des données

Hébergement en datacenter TIER III en France

RGPD Ready

TEDD. vous permet de mettre en œuvre toutes les règles de sécurité nécessaires à la mise en conformité RGPD : Sécurité « Privacy by design », Sécurité des contenus, BDD (base de données) chiffrée, Docs PDF cryptés et conservés 3 mois maximum en fonction du traitement, Hébergement Datacenters en France, Firewall, anti-virus, sauvegardes cryptées et supervision des systèmes, Transfert de données cryptées entre les API des différents services, Protocole https.
Prêt pour le RGPD, Stratégie de mots de passe avancée et personnalisable, Gestion des droits d’accès des utilisateurs selon leur habilitation, Procédure d’effacement des données pour répondre au droit à l’oubli, Fourniture du modèle de registre de traitement sur demande, Contractualisation. Les CGU ont déjà fait l’objet de modifications relatives au RGPD.

Questions fréquentes

La prise en main est-elle compliquée ?

Autonome en moins d’une journée.

L’interface de l’application a été conçue pour une prise en main simple et rapide.

Nous vous accompagnons pas-à-pas dans l’intégration de la solution.

Des collaborateurs 100% satisfaits. En leur laissant le choix, vous avez la garantie de répondre aux attentes de chacun de vos collaborateurs.

Qu’est-ce que cette solution m’apporte au quotidien ?

Une fois les éléments paramétrés, l’envoi des bulletins se fait en quelques clics : Tedd.rh, c’est avant tout une solution qui vous fait gagner du temps pour réaliser vos autres projets.

Peut-on imposer le coffre-fort Digiposte à tous les collaborateurs ?

C’est l’Opt-out !

Vous avez 1 mois pour informer vos salariés sur la mise en place de la dématérialisation des bulletins dans le coffre-fort Digiposte.

Sans choix de leur part dans le délai imparti, le bulletin sera déposé de façon automatique dans un coffre-fort temporaire jusqu’à la création du compte salarié.

Combien ça coûte ?

Vous ne payez que ce que vous consommez !

Vous êtes facturé en fonction du nombre réel d’envois sur chacun des canaux choisis. N’hésitez pas à consulter votre proposition commerciale pour connaître le coût unitaire de chaque canal.

Et cette histoire de RGPD vis-à-vis du salarié ?

Pour envoyer une invitation aux salariés par mail, il faut renseigner une adresse mail, de préférence une adresse professionnelle. Si vos salariés n’ont pas d’adresse mail professionnelle, il faudra rajouter dans votre RGPD la garantie de ne pas utiliser cette adresse à des fins commerciales.

Le coffre-fort Digiposte sera créé à partir d’une adresse mail personnelle.

Comment fait-on pour avoir accès à Digiposte sans ordinateur ?

L’application Digiposte est une application SaaS et mobile. Elle est accessible depuis tout navigateur Internet et bénéficie d’une application mobile dédiée disponible sur les plateformes iOS et Android.

Les données sont-elles stockées sur la plateforme ?

Non, Tedd.rh peut être comparé à un centre de tri. Les bulletins ne sont gardés que le temps que le salarié choisisse un canal de distribution. Si le salarié n’a pas choisi au bout de 2 mois et que vous n’avez pas configuré un canal par défaut, le bulletin est supprimé de la plateforme.

À combien s'élève le prix des pièces-jointes ?

Le paiement avec Digiposte s’effectue par flux. Un flux est égal à un envoi, à savoir qu’un flux peut contenir un bulletin, un document complémentaire nominatif et un autre document. Si le flux dépasse 300ko il y a un surcoût par tranche de 200ko supplémentaire.

Pour l’envoi par courrier, le coût se compte à la page.

Le tarif va augmenter tous les ans !

La seule vraie variable dans les tarifs de la solution est le prix de l’affranchissement puisqu’il dépend du prix fixé par La Poste.

Quelle adresse mail pour envoyer le bulletin ?

Vous pouvez inscrire l’adresse mail professionnelle du collaborateur sur le bulletin. Il est important de la renseigner pour que le collaborateur puisse choisir le canal de distribution. S’il n’en a pas, la plateforme envoie le bulletin sur le canal défini par défaut. La création du compte Digiposte doit se faire avec une adresse mail personnelle, car le coffre-fort électronique reste accessible au salarié tout au long de sa vie.

Et maintenant, si on parlait de vos projets ?