TEDD.rh
Indépendant de tout logiciel de Paie,RGPD Ready
TRAITEMENT ET ENVOI DE DOCUMENTS DIGITAUX
La plateforme d'envoi dématérialisé des bulletins de paie, multicanale, qui s'adapte aux salariés.
Conçue en mode SaaS et en partenariat avec le Groupe La Poste, elle vous permet un accès simplifié et rapide aux offres de rematérialisation Maileva et de coffre-fort électronique Digiposte.
La simplicité pour les entreprises
- Envoyez vos bulletins de paie en moins de 2 minutes,
- Bénéficiez des tarifs grands comptes dès la première enveloppe,
- Laissez vos salariés choisir leur canal de distribution, sans impact pour votre service paie,
- Réduisez votre consommation de papier, agissez directement sur votre impact carbone,
- NOUVEAU, envoyez tous vos courriers en un clic (rematérialisation et envois simples aux tarifs écopli grand compte, lettre simple ou LRAR),
- RGPD Ready
La liberté pour les salariés
- Choisissez la façon dont vous souhaitez reçevoir votre bulletin de paie électronique parmi les options proposées par votre employeur.
- Modifiez à tout moment votre choix de mode de remise de votre bulletins de paie.
- En choisissant le coffre-fort électronique Digiposte, vos documents sont en sécurité, disponibles à tout moment, dans un coffre-fort indépendant.
TEDD.rh, Comment ça marche ?
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Les fonctionnalités
Une solution 100% SaaS, 100% personnalisable.
Distribution Multicanale
- Choisissez les canaux de distribution que vous souhaitez proposer à vos collaborateurs : courrier, coffre-fort Digiposte, Email signé ? les trois ? un seul ? C’est vous qui décidez du niveau de liberté proposé à vos équipes.
- Automatisez la gestion des souhaits exprimés par les collaborateurs. Ils changent d'avis ? C'est possible, et c'est automatique.
Compatible tous formats de bulletins de Paie
- Compatible avec tous les logiciels de Paie (CEGID, DIVALTO, Sage, Ciel, EBP, Pégase, Paye Expert, etc…).
- Déposez votre fichier PDF complet de bulletins en un clic.
- Reconnaissance automatique des zones matricule, adresse postale, email.
Ajout de pièces jointe
- Ajout de pièces jointes en lots, sur tous vos bulletins ou sur une sélection seulement (Compte rendu de CE, Détails de mutuelle, communiqués internes...).
- Ajout de pièces jointes en publipostage, selon la clé commune que vous aurez défini (relevés Pôle Emploi, plannings personnels, Relevés d’épargne salariale...).
Haute sécurité
- Accès sécurisé par mot de passe personnel (espace entreprise et espace salariés).
- URL dédiée.
- Récupération automatique des bulletins de paie envoyés. Aucune archivage des bulletins suite aux envois courrier et email, vous conservez vos données chez vous de façon habituelle.
Envoi de courrier à la demande
- Envoyez tous vos couriers en un clic,
- Choisissez votre mode d'impression (couleur ou Noir & Blanc),
- Choissiez votre mode d'affranchissement (écopli grand compte, lettre simple, courrier recommandé)
Gestion multi sociétés
- Paramétrez plusieurs comptes entreprise,
- Utilisez des codes émetteurs et des droits disctincts pour chacune d'entre-elles,
- Contrôlez et sécurisez les envois pour chacun des comptes emetteurs
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TEDD. en vidéo
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Un socle technologique performant
Une plateforme SaaS développée sur les solutions du Groupe La Poste
Maileva
Pour la rematérialisation de courrier tarif grands comptes dès le premier envoi.
Digiposte
Le coffre-fort numérique indépendant compatible Compte Personnel d’Activité.
Cadre légal maitrisé
Une façon simple de passer au digital, en parfaite conformité légale
Respect du choix des collaborateurs
Article D3243-7* — Lorsqu’il décide de procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, l’employeur doit
informer le salarié (...) de son droit de s’y opposer.
Avec TEDD, offrez-vous la possibilité de suggérer, sans imposer.
Avec TEDD, offrez-vous la possibilité de suggérer, sans imposer.
Conservation
Art. D. 3243-8*. — L’employeur arrête les conditions dans lesquelles il garantit la disponibilité pour le salarié du bulletin de paie
émis sous forme électronique : soit pendant une durée de cinquante ans ; soit jusqu’à ce que le salarié ait atteint l’âge mentionné au dernier alinéa de l’article L. 1237-5 (NDLR : âge légal de la retraite),
augmenté de six ans.
En optant pour le coffre-fort électronique Digiposte, bénéficiez de la conservation garantie 50 ans, certifiée par un acteur français institutionnel.
Conformité CPA
Art. R. 3243-9*.— Le service en ligne associé au compte personnel d’activité, mentionné au 2° du II de l’article L. 5151-6, permet
au titulaire du compte de consulter tous ses bulletins de paie émis sous forme électronique. L’employeur ou le prestataire
agissant pour son compte doit garantir l’accessibilité des bulletins de paie émis sous forme électronique par ce service en ligne.
Le coffre-fort Digiposte est compatible CPA depuis le premier jour.
RGPD Ready
TEDD. vous permet de mettre en oeuvre toutes les règles de sécurité nécessaires à la mise en conformité RGPD:
- Sécurité « Privacy by design »
- Sécurité des contenus
- BDD chiffrée
- Docs PDF cryptés et conservés 3 mois maximum en fonction du traitement
- Hébergement Datacenters en France
- Firewall, anti-virus, sauvegardes cryptées et supervision des systèmes
- Transfert de données cryptées entre les API des différents services
- Protocole https
- Prêt pour le RGPD
- Stratégie de mots de passe avancée et personnalisable
- Gestion des droits d’accès des utilisateurs selon leur habilitation
- Procédure d’effacement des données pour répondre au droit à l’oubli
- Fourniture du modèle de registre de traitement sur demande
- Contractualisation
- Les CGU ont déjà fait l’objet de modifications relatives au RGPD.
*Extrait du Code du Travail
